دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه حضور و غیاب یکی از نیازهای مدیران امروزی کنترل و نظارت بر کارکرد پرسنل و بهره وری آن هاست. یکی از این موارد کنترل و نظارت بر ورود و خروج کارمندان و همچنین محاسبه حقوقشان بر اساس این اطلاعات است. امروزه با پیشرفت تکنولوژی و ورود دستگاه‌های پیشرفته با بازار این امکان براحتی و با کمترین هزینه‌ها در اختیار مدیران قرار گرفته‌است. با نصب دستگاه‌هایی که برای همین منظور طراحی شده‌اند در ادارت و شرکت‌ها, کارمندان در هنگام ورود. خروج با مراجعه به این دستگاه و با استفاده از ابزارهای مختلف مانند کارت‌های هوشمند,اثرانگشت,اسکن چهره و… ورود و خروج خود را ثیت می‌نمایند. این دستگاه‌ها در ابتدا به وسیله کارت‌هایی که در اختیار کارمندان قرار می‌گرفت عمل می‌کردند اما به مرور زمان و با پیشرفت تکنولوژی از قابلیت‌های بیومتریک انسان نظیر اثرانگشت,عنبیه چشم,چهره و… بهره جستند که امکان هر گونه تقلب را از بین می‌برد و سهولت بیشتری برای کارمندان به همراه داشت.

سیستم های اتوماسیون حضور و غیاب موجب می شود که نظارت و مدیریت پرسنل به نحو احسنت اجرا شده و از کم کاری های احتمالی کاسته شود بعلاوه این اطمینان برای پرسنل حاصل می شود که به هیچ عنوان حقی از آنها ضایع نشده و کلیه حسابرسی ها طبق قوانین و مقررات و ساعات ثبت شده در سیستم صورت گیرد. با اتوماسیون کردن حضور و غیاب در یک سازمان، کلیه عملیات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصی ها، ماموریت ها، اضافه‌کاری، شیفت ها، تقویم‌کاری و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابل بازیابی است.

دستگاه حضور و غیاب از قطعات زیر ساخته شده است:

  1. مانیتور یا صفحه نمایش
  2. کارتخوان یا اثرانگشت
  3. CPU
  4. RAM
  5. خروجی شبکه یا USB
  6. خروجی اکسس کنترل
  7. دوربین تشخیص چهره
  8. مدارهای داخلی

مزایای استفاده از سامانه های حضور و غیاب:

  •      امکان گرفتن انواع گزارش برای مدیریت
  •      اطمینان مدیریت و پرسنل هر دو از صحت زمان های ثبت شده
  •      از بین رفتن  امکان تقلب و دستکاری در ساعت‌های ورود و خروج
  •      راحت تر صورت گرفتن محاسبه کارکرد پرسنل و حقوق و دستمزد آنها
  •      امکان تعریف و ویرایش شیفت های کاری
  •      امکان تعریف انواع مرخصی های روزانه
  •     امکان تعریف انواع ماموریت های روزانه
  •     وجود تقویم شمسی- میلادی

با ما تماس بگیرید